Office Manager / Project Manager / Personal Assistant

Aus- und Weiterbildung

Kaufmännische Lehre (E-Profil), berufsbegleitende Maturität (BMII), über 4 Jahre Erfahrung als Abteilungsleiterin im Ausland (England), Ausbildung zur Community-Dolmetscherin (Level 3).

Erfahrung

Nach der Lehre Anstellung als Personal Assistant/Administrator. Dann knapp 4 Jahre als Business Sales Administrator in einer national tätigen Internetfirma, wo sie für das Kundenmanagement sowie die gesamte Administration zuständig war. Anschliessend fast 2-jährige Anstellung als Personal Assistant und Project Manager, wo sie für die Planung, Koordination und Organisation verschiedener Projekte, Bookings für mehrere Künstler und dem Digital Management verantwortlich war. In den letzten gut 5 Jahren hat sie für ein Unternehmen in England die Welfare Abteilung sowie das Cambridge Exam Centre geleitet. Ebenfalls führte sie administrative Tätigkeiten wie z.B. Studentenzulassungen, Visa Support, Flughafentransfers, Übersetzungen und dem Verkauf von Sprachkursen aus. Nebenbei war sie für die Modernisierung veralteter Methoden wie z.B. die Digitalisierung des Feedback-Prozesses durch QR-Codes und die firmenweite Vereinheitlichung des Brandings zuständig.

Sprachen

Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift
Französisch gut in Wort und Schrift

IT-Kenntnisse

MS Office, Selectline, Slack, Trello, TYPO3, CLASS, G Suite, Adobe (Photoshop, Lightroom, InDesign)

Ziele

Die Kandidatin zeigt sich offen für ein breites Spektrum von anspruchsvollen Angeboten, wo ihr Organisations- und Kommunikationsflair wieder zum Tragen kommt: Office Manager / Project Manager / Personal Assistant. Gerne würde sie ihr Wissen in den Bereichen Innovation und Digitalisierung weiter ausbauen.

Eintritt

Per sofort oder nach Vereinbarung